Reisegruppe: Sammel-Meldeschein digital
Situation: Ein Stadthotel in Köln erwartet eine 32-köpfige Reisegruppe (Vereinsausflug aus Süddeutschland). Traditionell bedeutet das für den Empfang 45 Minuten Zeitaufwand für das Ausfüllen und Ablegen der Meldescheine.
Lösung: Das Modul „Digitale Meldescheine“ bietet einen Sammelmeldeschein-Modus. Der Reiseleiter erhält vor Anreise einen Link, in dem er die Basisdaten aller Gruppenmitglieder einträgt (Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit). Bei Anreise unterschreibt jeder Gast einmal digital am Empfangs-Tablet, in unter 15 Sekunden pro Person.
Ergebnis: die Ankunft der 32-köpfigen Gruppe dauert nicht mehr 45 Minuten am Empfang, sondern 8 Minuten Signaturphase plus die übliche Zimmerübergabe. Die signierten Meldescheine sind revisionssicher archiviert.